The purpose of the association:
The purpose of the association “O-India” is to: • Promote the Indian art, culture and festivals primarily in Oulu region (Finland), • Bring together the people of India and Indian subcontinent for common cause and support, • Facilitate the ways of learning and spreading awareness about the Indian culture.
Säännöt (Rules in Finnish Only) : 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on O-India Ry ja sen kotipaikka on Oulu. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on herättää, ylläpitää ja edistää kiinnostusta intialaista taidetta, kulttuuria ja festivaaleja kohtaan ensisijaisesti Oulun seudulla, tuoda yhteen intialaisia ja Intian niemimaan asukkaita, sekä edesauttaa oppimaan ja levittämään tietoa intialaisesta kulttuurista. Tarkoituksiensa toteuttamiseksi yhdistys voi tehdä seuraavia asioita Järjestää kulttuuritapahtumia, Järjestää kokoontumisia tärkeiden intialaisten juhlien aikaan, Järjestää aiheeseen liittyviä kursseja, harjoituksia ja informaatiotilaisuuksia, Tarvittaessa tehdä yhteistyötä muiden vastaavien tahojen kanssa. Toiminnan tukemiseksi yhdistys voi Kerätä jäsenmaksuja, Järjestää maksullisia tapahtumia ja kerätä pääsylipputuloja, Vastaanottaa apurahoja, avustuksia ja lahjoituksia, Omistaa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta, Toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia. 3. Jäsenet Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Jäsenten erottaminen on yhdistyksen hallituksen harkintavallassa yhdistyksen sääntöjen ja yhdistyslain pohjalta. Erottamistapauksessa yhdistyksen hallitus tekee ratkaisunsa äänestämällä. Erotettavalla henkilöllä on oikeus osallistua kyseessä olevaan yhdistyksen hallituksen kokoukseen. 4. Liittymis- ja jäsenmaksu Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. 5. Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin. 7. Tilikausi Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. 8. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamalla osoitteella. 10. Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus 8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa 10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 11. Ylimääräinen kokous Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään jos kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii tai hallitus sen tarpeelliseksi katsoo. Kutsu yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamalla osoitteella. 12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.